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Digitales Dokumentenmanagement & sichere Archivierung

Mit unserem DMS organisieren Sie alle Dokumente zentral, arbeiten effizient im Team und erfüllen gesetzliche Anforderungen.

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Das Bild zeigt das Wort docuvita in schwarzen Kleinbuchstaben, mit dem V in vita in roter Schrift, auf einem schlichten weißen Hintergrund.

Ihr digitales Unternehmensarchiv – von jedem Ort und jedem Gerät aus

Ein modernes Dokumentenmanagement-System (DMS) ist weit mehr als ein digitales Archiv. Es ist die zentrale Plattform für alle Unternehmensdokumente, Kundenakten, Projektdokumentationen und Personalunterlagen. Mit unserem DMS behalten Sie den Überblick, arbeiten effizienter im Team und erfüllen alle rechtlichen Anforderungen – von der GoBD-Konformität bis zum revisionssicheren Archivieren.
Flexibel, skalierbar und einfach zu bedienen

docuvita – Ordnung für Ihr gesamtes Unternehmen

docuvita ist ein Dokumentenmanagement-System, das speziell auf die Ansprüche kleiner und mittlerer Unternehmen abgestimmt ist. Sie können alle Unternehmens-Dokumente zentral verwalten, docuvita als elektronische Akte einsetzen oder für die Projektdokumentation nutzen.

Ein Lagerarbeiter steht in einem Gang mit Regalen voller Kartons in der Nähe eines Förderbandsystems und verwendet ERP & Warenwirtschaft-Tools, um Artikel für den Versand zu organisieren oder zu kommissionieren.

Das leistet docuvita für Ihr Unternehmen​

Integrationen & Schnittstellen

Nutzen Sie Daten aus anderen Anwendungen in docuvita und umgekehrt. Archivieren Sie automatisch Belege aus Ihrem CRM oder ERP direkt im DMS.

Scanverfahren

docuvita unterstützt verschiedene Scanverfahren für höchste Flexibilität. Lesen Sie Belege per Texterkennung ein und finden Sie sie anhand ihrer Inhalte wieder.

Intelligente Suchfunktionen

Nutzen Sie intelligente Suchfunktionen, um Informationen schneller zu finden. Volltextsuche, Indexsuche und Filteroptionen beschleunigen Ihren Arbeitsalltag.

Workflow-Automatisierung

Erstellen Sie Workflows zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Integrieren Sie docuvita mit bestehenden Anwendungen und automatisieren Sie Prozesse.

Ortsunabhängiger Zugriff

Greifen Sie von überall aus auf Ihre Daten zu – mit jedem internetfähigen Gerät. Egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

E-Mail-Archivierung

Archivieren Sie E-Mails automatisch und gesetzeskonform, direkt aus Outlook heraus. Mit Volltext-Archivierung und einfacher Wiederauffindbarkeit.

OCR-Texterkennung

Lesen Sie Belege per Texterkennung ein und finden Sie sie anhand ihrer Inhalte wieder. Machen Sie gescannte Dokumente durchsuchbar.

KI-basierte Dokumentenextraktion

Modul zum KI-basierten Extrahieren von Dokumentinformationen. Automatische Erkennung und Zuordnung von Metadaten für noch schnellere Archivierung.

Webclient

Modular aufgebauter Webclient für docuvita. Nutzen Sie das DMS ohne Installation direkt im Browser – auf jedem Gerät.

Erweitern Sie Ihre Buchhaltungslösungen nahtlos

E-Mail-Vollarchivierung

Modul zur vollständigen Archivierung von E-Mails. Alle ein- und ausgehenden Nachrichten werden automatisch gesichert.

Active Directory Synchronisation

Modul zur automatischen Synchronisation von AD-Benutzern und Gruppen. Zentrale Benutzerverwaltung ohne Doppelpflege.

Stammdaten-Synchronisation

Modul zum regelmäßigen Synchronisieren von Stammdaten aus Fremddatenbanken. Immer aktuelle Daten ohne manuellen Aufwand.

Modularer Webclient

Flexibler Zugriff auf docuvita über den Browser. Anpassbar an Ihre individuellen Anforderungen und Berechtigungsstrukturen.
VORTEILE AUF EINEN BLICK

Warum docuvita die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist

  • Zentrale Verwaltung aller Unternehmens-, Kunden- und Personaldokumente an einem Ort
  • Verbesserte Teamarbeit durch Check-in/Check-out, Versionierung und Workflows
  • Zeitersparnis durch intelligente Suche, automatische Archivierung und OCR-Texterkennung
  • Rechtssicherheit durch GoBD-Konformität, revisionssichere Archivierung und Zugriffskontrolle
  • Nahtlose Integration in Microsoft Office und andere Unternehmenssoftware
  • Modular und skalierbar – wächst mit Ihren Anforderungen
  • Flexibler Zugriff von jedem Ort und jedem internetfähigen Gerät
  • Reduzierung von Papier, Druck- und Lagerkosten

Erweitern Sie Ihr Dokumentenmanagement

Schnittstellen für E-Commerce

Verknüpfen Sie Ihr Dokumentenmanagement-System nahtlos mit Ihrem Onlineshop. Rechnungen, Lieferscheine und Kundenkorrespondenz werden automatisch archiviert – für durchgängige Prozesse und lückenlose Dokumentation über alle Vertriebskanäle hinweg.
E-Commerce-Integration

Sonderlösungen für individuelle Ansprüche

Ihre Dokumenten-Workflows sind einzigartig? Wir entwickeln maßgeschneiderte Erweiterungen, passen docuvita an Ihre Prozesse an oder realisieren vollständig individuelle Lösungen. Wir begleiten Sie von der Beratung über die Entwicklung bis zur kontinuierlichen Betreuung.
Individuallösungen anfragen

Weitere Schnittstellen

Ihr Unternehmen nutzt verschiedene Softwareprodukte? Wir verbinden docuvita mit Ihrer ERP-, CRM-, Zeiterfassungs- oder Buchhaltungssoftware. Mit unserer Expertise schaffen wir nahtlose Verbindungen für optimale Zusammenarbeit aller Tools.
Schnittstellen besprechen

Digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement heute!

Gerne beraten wir Sie ausführlich zu unserem DMS und zeigen Ihnen, wie docuvita Ihre Dokumentenprozesse optimiert. Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch.
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