Druck- & Kopiertechnik

Managed Print Services wirtschaftlich und effizient.

emvion liefert, implementiert und betreut Multifunktionssysteme für Ihr Unternehmen. Drucken, Scannen, Kopieren mit Kostenübersicht und hohen Sicherheitsstandards.

Individuelle Output-Management-Lösungen

emvion bietet kleinen und mittelständischen Unternehmen maßgeschneiderte Output-Management-Lösungen, um Dokumenten- und Kommunikationsprozesse zu optimieren. Automatisieren Sie Ihre Dokumentenströme, reduzieren die Kosten und erhöhen die Sicherheit in Ihrem Unternehmen. Wir stellen sicher, dass die Implementierung der Multifunktionssysteme im Tagesgeschäft schnell und reibungslos verläuft. Unser Expertenteam unterstützt Sie bei jedem Schritt: von der Planung bis zur Implementierung.

Produktiv mit emvion

Ihre Vorteile

Effizienzsteigerung

Durch die Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse können Sie die Effizienz steigern und manuelle Fehler reduzieren. Unsere Lösungen helfen Ihnen, Zeit und Ressourcen zu sparen, indem wir wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Unternehmen automatisieren.

Kostensenkung

Mit den Output-Management-Lösungen von emvion können Sie Ihre Druck- und Versandkosten signifikant senken. Die effiziente Nutzung von Ressourcen und die Vermeidung unnötiger Ausgaben führen zu einer spürbaren Kostenreduktion.

Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Informationen hat für emvion höchste Priorität. Unsere Lösungen bieten umfassende Sicherheitsfunktionen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten, sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung.

Flexibilität

Die Lösungen von emvion sind flexibel und skalierbar, sodass sie sich an die individuellen Bedürfnisse und das Wachstum Ihres Unternehmens anpassen. Ganz gleich, ob Sie ein kleiner Betrieb oder ein wachsendes Unternehmen sind – wir bieten Lösungen genau nach Ihrem Bedarf an.

Managed-Print-Services von emvion

Von der Bestandsaufnahme bis zur Abrechnung

1Bestandsaufnahme Analyse Ihrer aktuellen Geräte, Druckvolumen und Kosten
2Optimierung Empfehlungen zu Geräten, Standorten und Auslastung
3Vollversorgung Automatische Lieferung von Toner, Papier und Ersatzteilen
4Monitoring Überwachung der Geräte, proaktive Wartung, schnelle Hilfe
5Abrechnung Transparente Kosten und monatliche Reports nach Wunsch

Typische Lösungs-Szenarien für Ihr Unternehmen

Kleine Unternehmen (10–50 Mitarbeiter)

Ein oder zwei zentrale Multifunktionsgeräte für alle Abteilungen. Follow-Me-Printing für flexible Ausgabe. Geringe Investitionskosten und hohe Funktionalität.

Mittelständische Unternehmen (50–200 Mitarbeiter)

Dezentrale Geräte pro Etage oder Abteilung. Zentrale Verwaltung über die MPS-Software. Kostenstellen-Zuordnung nach Abteilung, automatisierte Workflows (Scan-to-E-Mail, Scan-to-Cloud).

Mehrere Standorte

Einheitliche Geräte über alle Standorte, zentrale Verwaltung, ein Ansprechpartner. Identische Geräte bedeuten niedrigere Betriebskosten.

Welche Lösung benötigt Ihr Unternehmen?

Wir von emvion entwickeln für Ihr Unternehmen eine wirtschaftliche Lösung: von der Geräteauswahl bis zu Managed Print Services. Sprechen Sie uns an!

Ihr Ansprechpartner

Franz Josef Bönninghoff

Mit dem Absenden dieses Formulars stimmen Sie zu, dass Ihre Daten von emvion zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Fragen rund um Druck- und Kopiertechnik

Fragen, die uns oft gestellt werden

Was ist der Unterschied zwischen Kauf und Managed-Print-Services?

Beim Kauf besitzen Sie die Geräte, tragen aber alle Folgekosten, wie Toner, Wartung, Reparaturen und den IT-Aufwand selbst. Bei Managed Print-Services zahlen Sie pro gedruckte Seite, inklusive Gerät, Toner, Wartung und Support.

Wie viel kosten die Managed-Print-Services?

Die Kosten sind abhängig von Volumen, den Geräten und dem Service-Level.

Was bedeutet Pull-Printing und Follow-Me-Printing?

Beide Begriffe beschreiben dieselbe Vorgehensweise: Die Druckaufträge werden nicht sofort ausgegeben, sondern erst, wenn sich der Nutzer am Gerät authentifiziert (PIN, Chipkarte, App). Vorteile: keine vergessenen Ausdrucke, keine sensiblen Dokumente im Ausgabefach, weniger Papierverschwendung.

Können wir unsere bestehenden Drucker in MPS integrieren?

Wir analysieren Ihre Bestandsgeräte und integriert sie, nach Möglichkeit, in ein Management-System. Nicht wirtschaftliche oder unsichere Geräte ersetzen wir entweder schrittweise oder direkt.

Lohnen sich Managed-Print-Services auch für kleine Unternehmen?

Ja. Gerade kleine Unternehmen haben häufig keine IT-Ressourcen für das Drucker-Management. Auch bei geringem Druckvolumen entlastet MPS Ihr Team und spart Kosten.