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KI-Telefonassistent als Komplettpaket

Anrufe automatisch bearbeiten. Aufgaben sofort verteilen.

Viele Unternehmen bekommen täglich Anrufe, die Zeit kosten oder intern weitergereicht werden müssen. Der KI-Telefonassistent übernimmt diese Anrufe, stellt gezielte Fragen und erledigt Aufgaben direkt oder bereitet sie sauber für Ihr Team vor.

KI-Telefonassistent
Jetzt KI-Telefonassistent einrichten lassen
Hier zu den Beispielen
Ihr KI-Telefon ab 0,80 € pro Gesprächsminute
kein Tool, kein Baukasten, sondern komplett umgesetzt
Wir richten Ihren KI-Telefonassistenten komplett für Sie ein und betreiben ihn dauerhaft. Sie brauchen kein IT-Wissen. Wir kümmern uns um alles.
Welche Probleme lösen wir damit?
  • Anrufe unterbrechen die tägliche Arbeit.
  • Informationen gehen verloren oder müssen doppelt erfasst werden.
  • Anliegen landen beim falschen Ansprechpartner.
  • Außerhalb der Geschäftszeiten ist niemand erreichbar.
Vorteile von ihrem KI-Telefonassistent
  • Er filtert und sortiert. Nur was wirklich wichtig ist, landet bei Ihnen.
  • 24/7 Erreichbarkeit. Die KI erledigt viele Anliegen sofort, zum Beispiel Termine oder Erstattungen.
  • Der Assistent fragt gezielt nach und sorgt dafür, dass alle Informationen vollständig und übersichtlich weitergegeben werden.
Mehr erfahren

Probieren Sie unsere Demo KI-Telefonassistenten aus

Handwerker
Software-Beratung
IT-Dienstleister
KI-Telefon emvion Anna
Demo Assistentin "Anna"

Handwerksbetrieb Maler Fischer

Anna sorgt dafür, dass kein Auftrag verloren geht, während der Meister auf der Leiter steht. Sie ist die freundliche Stimme Ihres Betriebs – 24/7 erreichbar.

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Klicken und anrufen 049549959000
  • Nimmt Anrufe im Namen des Malerbetriebs entgegen.
  • Unterscheidet eigenständig zwischen Neukunden, Bestandskunden und Vertretern.
  • Erfasst Terminwünsche oder Zeiten für einen Rückruf.
  • Bereitet alle Informationen strukturiert für die direkte Weiterbearbeitung vor.
  • Keine fachliche Beratung zu spezifischen Wandfarben, Chemikalien oder Untergründen.
  • Keine Verhandlung von Preisen oder individuellen Rabatten.
  • Keine verbindlichen Zusagen zu fixen Kosten oder Ausführungsterminen.
Demo Assistent "Max"

Softwareberatung venabo.ZEIT

Max sorgt dafür, dass keine Kundenanfrage liegen bleibt und jeder Interessent sofort qualifiziert wird. Er ist der kompetente Erstkontakt für Ihren Vertrieb und bucht Demo-Termine direkt in den Kalender.
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Klicken und anrufen 049549959010
  • Übernimmt die erste Produktberatung für Interessenten am Telefon.
  • Beantwortet häufig gestellte Fragen (z. B. zur Projektzeiterfassung).
  • Bucht qualifizierte Demo-Termine direkt in den Kalender des Vertriebs.
  • Erfragt alle für den Vertrieb relevanten Kundendaten im Gespräch.
  • Kein rechtssicherer Abschluss von Verträgen während des Telefonats.
  • Keine Gewährung von Rabatten, die nicht explizit im Skript hinterlegt sind.
  • Keine individuelle Beratung zu komplexen IT-Sonderkonfigurationen.
KI-Telefon emvion Max
KI-Telefon emvion Anna
Demo Assistent "Tom"

IT-Systemhaus Zentrale

Tom ist Ihre intelligente 24/7-Zentrale. Er sortiert Anrufe nach Dringlichkeit, filtert Notfälle heraus und legt strukturierte Tickets direkt in Ihrem System an.
Mehr erfahren
Klicken und anrufen 049549959004
  • Zentrale Anlaufstelle für alle eingehenden Kundenanrufe.
  • Fragt Kundennummern zur Identifikation ab.
  • Kategorisiert Anliegen nach Störung, Supportanfrage oder kaufmännischem Thema.
  • Erfasst die Dringlichkeit (Priorität) und leitet Informationen an das richtige Team weiter.
  • Keine Durchführung technischer Fehlerbehebungen (Remote-Support) im Gespräch.
  • Keine administrativen Änderungen an Systemen ohne zusätzliche Freigabeprozesse.
  • Keine eigenständigen Entscheidungen über Wiederherstellungszeiten (SLAs).
Sie sagen, was Sie brauchen.

Wir bauen die KI.

Wir integrieren die KI.

Wir betreiben die KI.

Ihr Komplettpaket für KI-Telefonassistenz inklusive Einrichtung, Anbindung und dauerhafte Optimierung.

Ihre Anforderungen festlegen

Wir besprechen Ihren Workflow und planen Ihren Assistenten.

Umsetzung durch emvion

Wir bauen die Gesprächslogik und richten die Telefonie schlüsselfertig ein.

Anbindung an Ihre Software

Wir verknüpfen die KI mit Ihren Programmen (Outlook, CRM, ERP), damit Daten automatisch fließen.

Laufende Betreuung & Optimierung

Wir halten das System am Laufen und verbessern es ständig für Sie.
Jetzt KI-Telefonassistent einrichten lassen
Transparente Preise

Was kostet der KI-Telefonassistent?

Erstgespräch & Setup

ab 500€ einmalig
  • Persönliche Beratung
  • Schlüsselfertige Einrichtung
  • Sofort startklar
Jetzt Termin vereinbaren

All-In Minutenpreis

Sie zahlen nur, wenn telefoniert wird.
ab 0,80€ pro Minute
  • Laufende Betreuung
  • Sicherer Betrieb
  • Keine Warteschleifen
KI-Telefonassistenz in ihrem Unternehmen

Fragen, die uns oft gestellt werden

Wie funktioniert KI Telefonie genau und was passiert nach einem Anruf?
Eingehende Anrufe werden automatisch an den KI Telefonassistenten weitergeleitet, zum Beispiel bei Besetzt, Nicht Erreichbarkeit oder außerhalb der Geschäftszeiten. Der Assistent führt ein natürliches Gespräch, stellt gezielte Fragen und erkennt das Anliegen in Echtzeit. Alle relevanten Informationen werden strukturiert erfasst und direkt an die richtige Stelle weitergegeben, zum Beispiel per E Mail, im CRM, Kalender oder einer angebundenen Software.
Ja. Der Assistent meldet sich immer im Namen Ihres Unternehmens. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche Fragen gestellt werden und welche Informationen abgefragt werden sollen. Das kann sehr einfach sein oder deutlich tiefer gehen, je nach Anwendungsfall.

Ja. Der Assistent wird individuell auf Ihren Betrieb und Ihre typischen Anfragen abgestimmt. Er erkennt technische Anliegen, unterscheidet verschiedene Anfragearten und weiß, wie damit umzugehen ist. Sehr spezielle Fälle kann er gezielt weiterleiten oder zur Nachbearbeitung vorbereiten.

Ja. Die Rufumleitung lässt sich flexibel steuern. Zum Beispiel nur außerhalb der Öffnungszeiten, während Urlaubszeiten oder dauerhaft. Sie zahlen nur die Gesprächsminuten, die tatsächlich genutzt werden.

Ja. Der Service wird auf EU beziehungsweise deutschen Servern betrieben und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Datenschutz ist berücksichtigt, steht aber bewusst nicht im Vordergrund der Nutzung.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir übernehmen Ihr Telefon.

Sie haben keine Zeit für komplizierte Software-Baukästen? Wir auch nicht. Unser Ziel ist es, Ihnen eine Software-Lösung zu liefern, die sofort Ergebnisse bringt und Ihr Team spürbar entlastet.

Ihr Ansprechpartner

Hendrik Balschun

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