Tabakgroßhandel

Automatisierung.
Rentabilität für Fachgroßhändler.

Tabakgroßhändler jonglieren zwei Geschäftsbereiche: Lieferungen an Einzelhandel und Automatenoperating. Dazu kommen strenge Compliance-Anforderungen (TPD2, Track & Trace), komplexe Lagerverwaltung und ineffiziente Touren. Wir implementieren IT-Systeme, die beide Geschäftsbereiche automatisieren.

Gestapelte Kartons mit den Aufschriften West Original, Chesterfield Automatl Large Box und Pall Mall sind auf einer Holzpalette in einem Lagerhaus angeordnet.
Zwei Geschäfte. Ein zentrales System.
Viele Tabakgroßhändler arbeiten mit fragmentierten Lösungen: Separate Systeme für Lieferverwaltung, Automaten und Telemetrie, manuelle Track & Trace-Prozesse. Dies erzeugt doppelte Datenpflege und fehlende Übersicht über Bestände. Wir unterstützen Sie mit Lösungen, die ineinandergreifen. Von der Wareneingabe über die Lagerverwaltung bis zur Tourenoptimierung – alles an einem zentralen Ort umsetzbar.

Unsere Projekte zeigen: Integrierte Systeme senken Kosten und Compliance-Risiken deutlich.

Die langjährige Zusammenarbeit mit emvion empfanden wir stets als fair und vertrauensvoll. Auf diese Firma kann man sich verlassen.

Ein schwaches, verschwommenes Bild weißer doppelter Anführungszeichen erscheint auf einem schlichten hellgrauen Hintergrund und schafft eine Atmosphäre des subtilen Geheimnisses.
Hermann Ecker |  Bernhard Hagemann GmbH & Co. KG
Logo zum 90-jährigen Firmenjubiläum von Hagemann, 90 in Orange über dem Firmennamen, darunter der Text: 1935-2025 Der Großhändler der Region (Tabakgroßhandel und Großlieferant).
Aktuelle Herausforderungen

Kennen Sie diese Situationen?

TPD2-Meldungen erfordern manuelle Arbeit

Jede Warenbewegung muss dokumentiert und innerhalb von 24 Stunden gemeldet werden.

Rechnungs- & Automatengeschäft kollidieren

Manuelle Koordination zwischen Lager, Fahrern und Füllern ist fehleranfällig.

Touren werden nicht optimal geplant

Ohne Telemetriedaten ist eine optimale Planung der Touren unmöglich.

Mobile Datenerfassung fehlt

Papierbasierte Füllprotokolle müssen nach Touren manuell ausgefüllt werden.

Das Ergebnis: Mehr Sicherheit, weniger Stress.

Sie erhalten eine IT-Umgebung, die Ihren Betrieb unterstützt statt belastet.
Unsere Kundinnen und Kunden schätzen vor allem diese Punkte:

Sie gewinnen Zuverlässigkeit, Übersicht und Ruhe im Tagesgeschäft.

Sprechen wir über Ihre IT und Ihre Prozesse.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Prozesse, Compliance und Effizienz Schritt für Schritt optimieren können. Sprechen Sie mit unserem IT-Experten über Ihre Situation und erhalten Sie eine unverbindliche Beratung zur richtigen Lösung für Ihren Tabakgroßhandel.
Fragen rund um Ihre Branche

Fragen, die uns oft gestellt werden

Was bedeutet Digitalisierung für Tabakgroßhändler konkret?

Digitalisierung im Tabakgroßhandel bedeutet, dass Rechnungs- und Automatengeschäft in einem zentralen System verschmelzen. Bestellungen laufen automatisiert ein, Touren werden anhand der Echtzeit-Daten geplant und jede TPD2-Meldung wird ohne manuelles Zutun an die EU gesendet. Fahrer und Techniker arbeiten mit Tablets statt Papier und Bestände sind in Echtzeit sichtbar.

Der größte Vorteil ist die Prozesssicherheit: TPD2-Compliance wird automatisch erfüllt. Durch Telemetrie-gestützte Tourenplanung fahren Sie weniger Kilometer für mehr Umsatz. Integrierte Bestände verhindern Konflikte zwischen Liefer- und Automatengeschäft. Und mobile Prozesse sparen Ihnen die Nachbearbeitungszeit im Büro.

Der sinnvollste Start ist oft die Einführung einer integrierten Branchensoftware (ERP), die Rechnungs- und Automatengeschäft vereint. Danach folgen die mobile Datenerfassung für Fahrer und die Telemetrie-Anbindung, da hier die schnellsten Effizienzgewinne liegen.

Ein häufiger Fehler ist es, zwei getrennte Systeme für Rechnung und Automaten weiterlaufen zu lassen. Dies führt zur Ineffizienz. Ein anderer Stolperstein: Die Hardware-Ausstattung der Fahrer und Techniker zu vernachlässigen; schlechte Geräte frustrieren das Team. Zudem wird oft unterschätzt, wie wichtig saubere Stammdaten für eine funktionierende Tourenoptimierung sind.